Als vendor master data admin & AP support draag je bij aan een soepel verloop van onze financiële processen. Je beheert de registratie van leveranciers, ondersteunt bij inkoopactiviteiten en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van accounts payable-transacties. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en houdt daarbij rekening met de richtlijnen van het hoofdkantoor. In deze rol kun je jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve aanpak inzetten in een dynamische en internationale omgeving.
Wat je gaat doen:
- Leveranciersregistratie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciersregistraties, verzamelen van benodigde documentatie en waarborgen van naleving van HQ-richtlijnen.
- Inkoopondersteuning: beheren van de administratieve rol in het Bidding and Quotation Management System (BQMS), ondersteunen van marketingactiviteiten en vendor-gerelateerde processen.
- Accounts payable: verwerken van facturen, uitvoeren van wekelijkse betalingsrondes en zorgen voor tijdige afstemming van AP-saldi, terwijl je samenwerkt met stakeholders bij betalingskwesties.
- Compliance: ervoor zorgen dat alle leveranciers- en inkoopactiviteiten voldoen aan interne controles en compliance-standaarden.
- Procesverbetering: identificeren van kansen om workflows te optimaliseren en bijdragen aan de continue verbetering van financiële operaties.
