(Administratieve) ondersteuner buitendienst Enschede
- Werkuren: 28–40 uur per week, Fulltime
- Locatie: Enschede (Zuiderval), op kantoor
- Uurloon: € 15,63 per uur
Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat collega’s buiten hun werk soepel kunnen doen?
In deze functie werk je bij een onderzoeksbureau dat zich richt op maatschappelijke vraagstukken voor onder andere gemeenten en Rijkswaterstaat. Je werkt op kantoor in Enschede, op doordeweekse dagen. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en met de auto, met parkeergelegenheid bij het pand. Je ondersteunt het team dat het veldwerk organiseert: jij regelt de administratie, materialen en planning, zodat de veldwerkers met de juiste spullen en informatie op pad kunnen. Een deel van je week bestaat uit administratieve taken, de rest uit praktische ondersteuning van team Buiten. Je dag is afwisselend: de ene keer ben je bezig met uren en facturen, daarna zorg je dat tablets en tassen klaarstaan voor een nieuw project en tussendoor beantwoord je mails van collega’s en projectleiders.
Wat je gaat doen:
- Je verwerkt uren, declaraties en facturen en koppelt deze aan de juiste projecten.
- Je voert projectadministratie uit voor verschillende veldwerkprojecten en houdt gegevens actueel.
- Je beheert de voorraad en veldwerkmiddelen, bestelt op tijd bij en zorgt dat materialen klaarstaan voor de veldwerkers.
- Je ondersteunt bij de planning en organisatie van face-to-face veldwerkprojecten en bewaakt de voortgang.
- Je behandelt inkomende en uitgaande e-mail en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.
