Wil je jouw ervaring als afdelingsassistent inzetten in een culturele omgeving met internationale projecten en goed georganiseerde processen?
Als afdelingsassistent werk je in een erfgoedinstelling. Je ondersteunt afdelingshoofden en collega’s, houdt agenda’s en informatiestromen strak op orde en speelt een centrale rol bij vergaderingen, projecten en het organiseren van (internationale) evenementen. Je dagen zijn afwisselend: de ene dag zit je vol met overlegvoorbereiding en verslaglegging, de andere dag ben je druk met het uitwerken van correspondentie, het bijhouden van actiepunten en het organiseren van een symposium of representatieve bijeenkomst 🎭. Je werkt in een professionele, inclusieve omgeving waar diversiteit zichtbaar is in zowel publiek als collega’s, en waar duidelijke afspraken en goede samenwerking belangrijk zijn.
Wat je gaat doen:
- 📅 Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten voor afdelingshoofden en projecten.
- ✉️ Je verzorgt correspondentie, notities en overzichten en bent een helder aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- 📝 Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- 📂 Je houdt administratieve processen en digitale dossiers overzichtelijk en denkt mee over praktische verbeteringen.
- 🎪 Je organiseert zelfstandig bijeenkomsten, symposia en representatieve (internationale) evenementen, van draaiboek tot uitvoering.
