Terug naar vacatures

Allround Teamondersteuner

  • Parttime
  • |
  • Rotterdam
  • |
  • €2.724 - €3.681
Allround Teamondersteuner
  • Parttime
  • Rotterdam
  • €2.724 - €3.681

Wat je gaat doen

Jouw meerwaarde

Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk ondersteunen van teamleiders en collega’s. Je bent als het ware een paar extra ogen en oren voor medewerkers die jij ondersteunt. Bovendien ben je goed in organiseren. Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren.
Je bent proactief, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. In je werk ben je zorgvuldig en secuur. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Hierdoor stappen zowel collega’s als studenten makkelijk op jou af. Herken jij jezelf hierin? Solliciteerd dan snel. 

Achtergrondinformatie / Introductie

Als teamondersteuner ondersteun je de teamleider van de opleiding Integrale Veiligheidskunde in de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de medewerkers van het team op organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor onze medewerkers en externe belanghebbenden van de opleiding. Je levert een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van de opleiding en aan het optimaliseren van processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van overleggen en evenementen. 

Wat ga je precies doen?

  • Agendabeheer en ondersteuning teamleider;
  • Beheren van diverse administraties: verwerken en controleren van gegevens; archiveren en documenteren van informatie, dossiers en verslagen; administratieve voorbereiding en/of afhandeling; bijhouden en maken van overzichten;
  • Bewaken van de kwaliteit en het overzichtelijk houden van dossiers en archieven; 
  • Notuleren en maken van verslagen van bijeenkomsten;
  • De financiële afhandeling (declaraties, uitgaven en facturen verzorgen in het systeem Proactis) en inkoopwerkzaamheden;
  • Personeelsmutaties verwerken in Sharepoint en contact onderhouden met werving en selectie bureau(s);
  • Ervoor zorgen dat processen en evenementen goed verlopen. Denk aan vergaderingen, teambijeenkomsten, decentrale selectie, open dagen, voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen;
  • Helpen bij het verbeteren van processen, procedures, instructies en werkwijzen. Wijzigingen op een goed manier doorvoeren. 
  • Je levert een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en daartoe samenwerken met collega’s. 

 

Wat we je bieden

Het salaris is op basis van de CAO HBO (schaal 7) min. €2724,20 - max. €3631,83

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatie ter attentie van Elisabeth Santman

Wat we van je vragen

  • Een afgeronde MBO+ (bijvoorbeeld richting administratie, office management of secretaresse) of vergelijkbaar. 
  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte rol. 
  • Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op naar onze studenten en collega’s. 
  • Je bent proactief en weet goed prioriteiten te stellen. 
  • Je bent een kei in organiseren: jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht. Je weet hierbij anderen te enthousiasmeren en hebt en behoudt het overzicht. 
  • Jij bent in staat om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken. 
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je kan je nieuwe software programma’s snel eigen maken. 
  • Je levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes te volbrengen. 

Over het bedrijf

Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik

Samen met jouw collega’s moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.

Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.

Onze hogeschool voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega’s zijn net zo belangrijk! En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT’er, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik!

Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling. 

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je ASA Talent - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Heb je vragen?

Neem contact op met , een van onze vacature specialisten die je met alle liefde verder helpt.

Bezoekadres
Campus Haarlem
Bijdorplaan 15
2015 CE

Deze vacatures vind je wellicht ook interessant

Medewerker Onderwijsservice |Administratief

  • Tijdelijk
  • Diemen
  • €2.375 - €3.185

Administratief Medewerker Centrale Studenten Administratie

  • Tijdelijk
  • Haarlem
  • €2.602