Als eerste medewerker front office speel je een belangrijke rol in de ervaring van onze bezoekers. Je staat voor de uitdaging om een gastvrije omgeving te creëren en tegelijkertijd de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Je combineert jouw ervaring in front office management met je leiderschapsvaardigheden om zowel gasten als teamleden te ondersteunen. We zoeken iemand met MBO+ werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke omgeving en de flexibiliteit om ook in weekenden en vakanties te werken.
Wat je gaat doen:
- Gastvrijheid: zorgen voor een warme ontvangst van bezoekers en het beantwoorden van hun vragen.
- Teamcoaching: het aansturen en coachen van een klein team, ochtendbriefings verzorgen en werkzaamheden verdelen.
- Operationeel: actief meewerken op de werkvloer en het overzicht bewaren om het team proactief te kunnen bijsturen.
- Procesbeheer: het bewaken van procedures, inplannen van ruimtes en beheren van de interne agenda.
- Communicatie: vragen via telefoon, mail en social media beantwoorden en informatie verstrekken.