Als administratief medewerker werk je aan het in kaart brengen van achterstanden in uren- en onkostenregistratie. Je analyseert patronen en oorzaken, stelt rapportages op en prioriteert taken op basis van urgentie en impact. Je voert gegevens in, controleert en actualiseert deze in verschillende administratieve systemen. Daarnaast leg je nauwkeurig acties en voortgang vast in logboeken en rapportages.
Je communiceert regelmatig met collega’s van verschillende afdelingen over urenregistratie-issues. Bij onduidelijkheden stem je af met medewerkers om correcte gegevens te waarborgen. Je werkt in een gestructureerd team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Tijdens je inwerkperiode krijg je begeleiding om de systemen en processen snel onder de knie te krijgen, zodat je met vertrouwen aan de slag kunt.
- In kaart brengen van achterstanden in uren- en onkostenregistratie en het opstellen van rapportages.
- Analyseren van patronen en oorzaken van achterstanden en prioriteren van werkzaamheden op basis van urgentie en impact.
- Invoeren, controleren en bijwerken van urengegevens in diverse administratieve systemen.
- Nauwkeurig vastleggen van acties, logboeken en voortgangsregistraties.
- Afstemmen met verschillende afdelingen en medewerkers over urenregistratie-issues en onduidelijkheden.