Medewerker secretariaat

Als medewerker secretariaat draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve en organisatorische processen binnen de Radiotherapiegroep. Je ondersteunt de radiotherapeuten door nauwkeurig en efficiënt te werken, zodat zij zich volledig kunnen richten op de zorg voor patiënten. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Medische secretariële ondersteuning: handelt telefoongesprekken en e-mailverkeer af, of verwijst door;
• Beheert de complexe agenda van de radiotherapeut(en) binnen het EPD, maakt niet-patiëntgebonden afspraken, voert mutaties door en stelt betrokkenen op de hoogte. Hierbij rekening houdend met de afsprakenagenda’s en roosterwensen op de behandellocaties;
• Bereidt MDO vergaderingen voor, houdt hiertoe de besprekingslijst bij en belt zo nodig met verwijzers;
• Handelt medische correspondentie (standaardbrieven) af; 
• Signaleert knelpunten en ontwikkelingen in de secretariële werkzaamheden, doet verbeter-voorstellen en voert deze na overleg met leidinggevende of radiotherapeuten door.
• Administratieve ondersteuning: verzamelt diverse patiëntgegevens vanuit externe instellingen;
• Controleert, verwerkt en registreert gegevens en verrichtingen in een geautomatiseerd systeem;
• Verstrekt volgens afspraak en op verzoek overzichten, verslagen en gegevens zowel in- als extern;
• Verwerkt post van de radiotherapeut(en) en signaleert en bewaakt actiepunten hierbij;
• Archiveert;
• Verwerkt machtigingen voor het patiënten portaal en communiceert hierover met patiënt of diens verwanten.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een ondersteunende en informele werkomgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2.528,- en €3.018,- per maand (36u/w).
• Tijdelijk contract voor een periode van 3 tot 4 maanden.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• Flexibele werkdagen en -tijden in overleg.
• Locatie in Arnhem, goed bereikbaar met openbaar vervoer.
• Ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een gespecialiseerd oncologisch centrum.

Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional die direct beschikbaar is en graag bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve ondersteuning
• Beschikbaar voor 2 tot 4 dagen per week
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

Radiotherapiegroep in Arnhem is een zelfstandig en multidisciplinair oncologisch centrum dat zich inzet voor veilige en kwalitatief hoogwaardige radiotherapeutische zorg. Met moderne technieken en apparatuur streven we naar de beste zorg voor onze patiënten, terwijl we ook actief bijdragen aan onderzoek en onderwijs binnen ons vakgebied.

Bij Radiotherapiegroep heerst een informele en collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat. We investeren in interne trainingen en bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die innovatie en zorg combineert?