Als personal assistent draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve en secretariële taken binnen ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda’s, het afwikkelen van actiepunten en het ontvangen van gasten. Daarnaast ontzorg je de directie door vooruit te denken, te anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en initiatief te nemen om zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een informele sfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd en staat als eerste aanspreekpunt veelvuldig in contact met externen.
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen en functioneringsgesprekken;
- uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken;
- ontvangen van gasten;
- ontzorgen van de directie met: het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van afspraken en het afwikkelen van actiepunten, het categoriseren, beoordelen en opvolgen van in- en uitgaand mailverkeer, vooruitdenken, anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en initiatief nemen om zaken soepel te laten verlopen.
