Als personal assistent draag je bij aan de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en een vlekkeloze organisatie van administratieve processen te waarborgen. Belangrijk hierbij zijn jouw nauwkeurigheid, discretie en servicegerichtheid. We zoeken iemand met minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau, goede taalvaardigheid en ervaring met administratieve software.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van complexe agenda’s en zorgen voor een optimale planning
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren, alsook het opvolgen van actiepunten
- Correspondentie: afhandelen van in- en uitgaande communicatie op een professionele wijze
- Gastenontvangst: vertegenwoordigen van het bedrijf door gasten hartelijk te ontvangen
- Directieondersteuning: proactief ondersteunen van de directie en anticiperen op hun behoeften