Als receptie medewerker draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen ons pand. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Naast de standaard receptietaken zoals het aannemen van telefoontjes en het uitgeven van bezoekerspassen, krijg je ook de kans om een stap verder te gaan. Denk aan het organiseren van catering, het ondersteunen van de huismeester en het coördineren van evenementen. Dit vraagt om een proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om stevig in je schoenen te staan.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers verwelkomen en voorzien van de juiste informatie en passen.
- Coördineren: catering regelen en de leiding nemen bij evenementen en partijen.
- Controleren: rondes door het pand lopen om te checken of alles netjes en op orde is.
- Ondersteunen: de huismeester assisteren bij taken zoals het ombouwen van zalen.
- Beheren: telefoontjes aannemen en zorgen voor een goed georganiseerde receptie.