Je dag begint met het opstarten van de receptie, het checken van de mailbox en het klaarleggen van de post. Gedurende de dag ontvang je bezoekers, neem je telefoontjes aan voor verschillende bedrijven, beantwoord je vragen en zorg je dat de receptie en ontvangstruimte er netjes en uitnodigend uitzien. Tussendoor verwerk je binnenkomende pakketten en post en houd je het overzicht, ook als het even druk is. Je hebt veel korte contactmomenten en schakelt snel tussen verschillende taken, waardoor de dag voorbijvliegt. ✨
Wat je gaat doen:
- 👋 Bezoekers ontvangen, aanmelden en op een vriendelijke manier te woord staan.
- 📞 Inkomende telefoongesprekken aannemen, beantwoorden en doorverbinden voor verschillende huurders.
- 📧 De algemene mailbox bijhouden en binnenkomende e-mails netjes afhandelen.
- 🏢 Zorgen voor een nette, representatieve receptie- en ontvangstruimte.
- 📦 Post en pakketten aannemen, registreren en op de juiste plek bezorgen.
