Als receptionist(e) ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken aan de balie. Met jouw ervaring in een vergelijkbare rol weet je hoe je professioneel en efficiënt omgaat met inkomende telefoontjes en vragen. Omdat dit een tijdelijke functie is, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en zelfstandig kunt werken.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen: bezoekers hartelijk verwelkomen en hen verder helpen met hun vragen.
- Telefoonbeheer: inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste afdeling.
- Administratie: lichte administratieve taken uitvoeren, zoals het verwerken van post en e-mails.
- Organisatie: zorgen dat de balie netjes en representatief blijft.
- Ondersteuning: collega’s ondersteunen met ad-hoc taken waar nodig.