Als secretarieel medewerker speel je een ondersteunende rol binnen ons veelzijdige kantoor in Eindhoven. Je staat voor de uitdaging om onze administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. Dit vereist nauwkeurigheid, organisatievermogen en een proactieve instelling. Met jouw MBO 3/4 werk- en denkniveau en een eventuele rechtenstudie als pré, ben je meer dan uitgerust om deze functie succesvol te vervullen.
Hoofdtaken:
- Administratie: het verwerken van inkomende en uitgaande post en het beheren van digitale archieven.
- Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteuning: het voorbereiden van documenten en rapporten en het bieden van ondersteuning bij vergaderingen.
- Communicatie: het onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers.
- Flexibiliteit: inspelen op ad-hoc situaties en ondersteunen waar nodig binnen het team.
