Het is ochtend op kantoor wanneer je je computer opstart. Je logt in op de klantenservice systemen en opent eerst je e-mails en voicemails . Je scant de binnengekomen berichten en ziet verschillende vragen over zendingen. Stap voor stap begin je met het track en tracen via de aangewezen systemen. Je verzamelt de juiste informatie en informeert klanten en collega’s zodat iedereen weet waar een zending is.
In de loop van de dag behandel je complexere klantvragen . Je werkt samen met verschillende afdelingen en stemt af welke oplossing past. Je start nieuwe requests in de CS systemen, vult lopende dossiers aan en sluit afgeronde activiteiten netjes af. Tussendoor verstuur je schriftelijke correspondentie aan klanten, helemaal volgens de gestelde richtlijnen. Soms vraagt een klant om maatwerk; dan overleg je met het management en zorg je dat de oplossing klopt met de afspraken. Tijdens feedbacksessies en teamvergaderingen deel je ervaringen met je collega’s en blijf je scherp. Aan het einde van de dag zie je hoeveel klanten je verder hebt geholpen en voelt dat goed.