Ben jij een administratief medewerker die blij wordt van overzicht, cijfers en lijstjes, én lijkt het je leuk om te werken in de wereld van theater? Bij Studio Figur in Utrecht werk je in een klein, artistiek gezelschap waar je administratie direct bijdraagt aan voorstellingen, festivals en tournees. Je plant je 4 uur per week flexibel in en kunt deels vanuit huis werken.
Waarom deze baan bij jou past:
Je krijgt een zelfstandige bijbaan waarin je je basisadministratie verder uitbouwt: van borderellen en bezoekersgegevens tot conceptfacturen en contracten. Je leert hoe een professioneel gezelschap achter de schermen draait en je kunt je taken stap voor stap uitbreiden als je daar klaar voor bent. Dit is een mooie kans als je je administratieve ervaring wilt verdiepen in een culturele omgeving, naast studie, ander werk of eigen praktijk.
Jouw werkzaamheden als administratief medewerker:
- Financiële administratie:
Je vraagt borderellen op bij theaters en festivals, controleert de gegevens en verwerkt ze zorgvuldig, zodat inkomsten en speeldata kloppen in de administratie.
- Dataregistratie:
Je voert bezoekers- en speellocatiegegevens in het online administratiesysteem in, zodat het team altijd beschikt over actuele en betrouwbare informatie.
- Contracten en personeelsmutaties:
Je stelt opdrachtovereenkomsten voor zzp’ers op en verzamelt personeelsmutaties, zodat iedereen tijdig de juiste afspraken en gegevens op papier heeft.
- Facturatievoorbereiding:
Je verzamelt informatie voor verkoopfacturen en zet deze in concept klaar, zodat de zakelijk leider snel en foutloos kan factureren.
- Algemene ondersteuning:
Je pakt uiteenlopende administratieve taken op waar nodig, denkt mee over overzicht en structuur en helpt zo de organisatie soepel te laten lopen.
