Als administratief medewerker secretariaat draag je bij aan een soepel verloop van onze administratieve processen binnen het subsidieadviesbureau Hezelburcht in Nijmegen. Je werkt in een klein, hecht team en ondersteunt bij het verwerken en compleet maken van opdrachten vanuit heel Nederland en soms daarbuiten. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles netjes wordt afgehandeld en deadlines worden gehaald. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je administratieve taken efficiënt en nauwkeurig uitvoert.
Wat je gaat doen:
- Subsidieaanvragen: indienen nadat de compliance officers de documentatie hebben gecontroleerd.
- Accounts en projecten: aanleggen en beheren in ons systeem, zodat alles up-to-date blijft.
- Facturen: klaarzetten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Proces- en deadlinebewaking: ervoor zorgen dat alle taken volgens planning worden uitgevoerd.
- Post en correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande post en het opstellen van conceptovereenkomsten op verzoek van consultants.
