Als administratief medewerker bij Hezelburcht speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt vanuit ons kantoor in Nijmegen en ondersteunt ons team bij het verwerken van subsidieaanvragen en andere administratieve taken. Je bent een onmisbare schakel in het waarborgen van kwaliteit en efficiëntie, zodat onze klanten – van innovatieve bedrijven tot publieke organisaties – optimaal worden geholpen. Het werktempo varieert afhankelijk van de periode, wat flexibiliteit en een proactieve houding van je vraagt.
Je komt terecht in een kleinschalig, hecht team waar een professionele maar informele sfeer heerst. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en processen vlekkeloos verlopen. Dit doe je in nauwe samenwerking met compliance officers, consultants en andere teamleden. Je werk draagt direct bij aan de missie van Hezelburcht: een duurzamere en schonere wereld realiseren.
Wat ga je doen:- Subsidieaanvragen indienen nadat compliance officers de documentatie hebben gecontroleerd.
- Accounts en projecten aanleggen en beheren in ons systeem.
- Facturen klaarzetten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Proces- en deadlinebewaking om te zorgen dat alles volgens planning verloopt.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post en opstellen van conceptovereenkomsten op verzoek van consultants.
