Je functie als allround baliemedewerker omvat een breed scala aan taken waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en helpt klanten met hun vragen en behoeften. Flexibiliteit in taken en een klantgerichte houding zijn essentieel in deze rol, waarbij geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Klanten ontvangen: je begeleidt hen naar de juiste plek in het gebouw en zorgt voor een warm welkom.
- Telefoon opnemen: je beantwoordt vragen en schakelt indien nodig door naar de juiste collega.
- E-mails beantwoorden: je zorgt voor een snelle en correcte afhandeling van inkomende berichten.
- Collega’s ondersteunen: je helpt bij diverse werkzaamheden om het team soepel te laten functioneren.
- Voorraadbeheer en administratieve taken: je houdt overzicht en zorgt dat alles op orde is.