Als receptioniste bij het Lorentz Ondernemerscentrum in Arnhem werk je in een professionele, maar huiselijke omgeving waar je veel contact hebt met verschillende soorten ondernemers. Je werkt doordeweeks tijdens kantoortijden, dus je avonden en weekenden zijn vrij 🙌. Je start je dag met het opstarten van de receptie, het checken van de mailbox en het klaarleggen van de post. Daarna ontvang je bezoekers, neem je telefoontjes aan voor meerdere bedrijven en zorg je dat de ontvangst- en wachtruimte er netjes en uitnodigend uitziet ☕. Tussendoor verwerk je pakketten en post en houd je het overzicht, ook als het wat drukker wordt. Je schakelt de hele dag door tussen korte contactmomenten, waardoor je werk afwisselend blijft.
Wat je gaat doen:
- 👋 Bezoekers ontvangen, aanmelden en op een vriendelijke manier te woord staan.
- 📞 Inkomende telefoongesprekken aannemen, beantwoorden en doorverbinden voor verschillende huurders.
- 📧 De algemene mailbox bijhouden en binnenkomende e-mails zorgvuldig afhandelen.
- 🏢 Zorgen voor een nette, representatieve receptie- en ontvangstruimte.
- 📦 Post en pakketten aannemen, registreren en bij de juiste persoon of ruimte bezorgen.
