Dit omvat het afhandelen van alle inkomende pakketten en post. Je zorgt ervoor dat deze correct worden geadministreerd, verwerkt en naar de juiste bestemming worden doorgestuurd, zowel intern als extern. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de relaties met alle logistieke partners, zoals koeriers, verhuisbedrijven en transportbedrijven. Je biedt ondersteuning om een soepele dagelijkse werking en het beheer van de infrastructuur van het gebouw te garanderen. Hierbij houd je toezicht op administratieve ondersteuning en het beheer van onderhoudstaken voor medewerkers.
Om de dynamiek in het team te verhogen, zijn we op zoek naar een flexibele medewerker die ook kan bijspringen in de functie als facilitair medewerker en servicedesk medewerker. Zo zal je naast de reguliere logistieke taken met verschillende facilitaire zaken te maken krijgen en met het hechte facilitaire team verantwoordelijk worden voor de kwaliteit van de services op het hoofdkantoor.
Belangrijkste verantwoordelijkheden als Facilitair Logistiek medewerker :
- Eerste aanspreekpunt voor logistieke vragen en verzoeken, zowel intern als extern.
- Beheren van inkomende pakketten en post, inclusief interne doorverwijzingen.
- Coördineren van koeriersdiensten op verzoek van medewerkers.
- Onderhouden van relaties met logistieke partners.
- Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden.
- Proactief afhandelen van facilitaire verzoeken en toewijzen aan de juiste partij.
- Inspectierondes voor orde en netheid.
- Ondersteunen van facilitaire activiteiten en rapportage.
- Zorgen voor correcte administratie van logistieke documenten en financiële zaken.
