Secretarieel Medewerker

Als secretarieel medewerker bij BKWI werk je in een dynamische en collegiale omgeving waar jouw organisatorische en administratieve vaardigheden dagelijks bijdragen aan een soepel verloop van processen. Je ondersteunt het secretariaat van het Bedrijfsbureau met diverse administratieve taken, waaronder personeelsadministratie en agendabeheer. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor zowel medewerkers als afdelingshoofden, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van vragen en verzoeken. Jouw rol vraagt om een combinatie van zelfstandigheid, stressbestendigheid en een klantgerichte houding.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van de agenda’s van drie afdelingshoofden en het plannen van vergaderingen.
• Ondersteunen: van de receptie één à twee dagen per week op onze locatie in Utrecht.
• Afhandelen: van personeelsadministratie, zoals het inschakelen van UWV voor contracten en het verwerken van gegevens in HR-systemen.
• Beantwoorden: van vragen en verwerken van mutaties die binnenkomen via mail of telefoon.
• Signaleren: van afwijkingen in administratieve processen en ondernemen van actie om deze te corrigeren.

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan: een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je de ondersteuning en mogelijkheden die je nodig hebt om te excelleren.

• Salaris tussen €2.640 en €3.545 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 30-32 uur per week.
• Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans.
• Een collegiale werksfeer met betrokken en ondersteunende collega's.
• Toegang tot trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve secretarieel medewerker die administratieve ervaring combineert met sterke communicatieve vaardigheden.

• Mbo 3/4-diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met agendabeheer en vergaderplanning (Outlook).
• Bekend met receptiewerkzaamheden en personeelsadministratie.
• Stressbestendig, discreet en goed in multitasken.

BKWI, gevestigd in Utrecht, is een zelfstandig onderdeel van UWV en speelt een belangrijke rol in het verbinden van publieke organisaties. Onze missie is om samenwerking en innovatie te stimuleren, met een sterke focus op klantgerichtheid en professionele groei. We hechten waarde aan een open en ondersteunende werkomgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen.

Bij BKWI werk je in een dynamische en collegiale sfeer, waar teamwerk en flexibiliteit centraal staan. We bieden ruimte voor hybride werken en investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en draagt bij aan onze gezamenlijke successen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw groei net zo belangrijk vindt als die van zichzelf?