ASA Campus

Blijf op de hoogte

• • Fulltime
  • Den Haag

  Ben jij een duizendpoot en vind jij het leuk om met veel verschillende activiteiten bezig te zijn? Zit service verlenen in je bloed en wil je het visitekaartje van onze hogeschool zijn? Werk je graag met jonge mensen in een creatieve en dynamische werkomgeving? Dan ben jij degene die wij zoeken!In de functie van facilitair medewerker kun je jouw talenten volledig inzetten, zoals jouw organisatietalent, je goede communicatievaardigheden, je gastvrijheid en je probleemoplossende werkhouding. Oog voor detail is jou niet vreemd. Zo signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen, zie je wat nodig is en ben je je altijd bewust van je taken en verantwoordelijkheden. Wat ga je precies doen als nieuwe collega Jij bent onze frontoffice collega – Jij bent het gezicht van onze locatie Den Haag, een meldpunt waar collega’s, studenten, bezoekers en leveranciers facilitaire vragen kunnen neerleggen.Dit doen zij persoonlijk bij jou aan de balie/receptie, maar ook per telefoon en mail. Denk o.a. bij studenten aan vragen over cijfers en toetsen, hoe zij zich kunnen inschrijven voor een toets, waar hun docenten zich bevinden en wat hun rooster is.Vragen van collega’s kunnen gaan over het organiseren van een evenement: Zijn er ruimtes beschikbaar en hoe regel ik dat de ruimte wordt klaargezet? Ook verzorg je de uitgifte van bedrijfsmiddelen, zoals een telefoon en laptop met uitleg en installatie.Kortom, of het nu gaat om makkelijke of moeilijke vragen, jij neemt de tijd om iedereen netjes te woord te staan.Jij hebt dus een cruciale rol in onze klantgerichtheid, professionele facilitaire uitstraling en toegankelijkheid die past binnen onze kernwaarden ‘Persoonlijk & Dichtbij’.Jij bent onze techniekondersteuner – Er is niets zo vervelends als techniek dat het laat afweten. Een telefoon die het niet doet, het niet aangaan van interactieve schermen in collegezalen, dockingstations die niet ‘pakken’, printers die vastlopen, applicaties die niet opstarten enz. Jij zal de collega zijn die hierin absoluut het verschil gaat maken. Jij weet direct te handelen en helpt collega’s en studenten bij alle audiovisuele middelen (AVM) en ICT-vraagstukken, zodat zij weer direct aan de slag kunnen. En daar maak je hen heel blij mee.  Heb je tijd over tussen alle facilitaire hulpvragen? Dan staan er ook leuke kleine projecten op je te wachten binnen onze procesgroepen. Denk bijvoorbeeld aan het meedenken om (werk)processen continu te verbeteren (principe van Lean).Jij behoort tot de procesgroep AVM/IVT en frontoffice. Er is genoeg te doen en jouw inspiratie en creativiteit zal hier zeker goed tot zijn recht komen.  Goed om te weten Je bent flexibel inzetbaar!Er wordt binnen onze afdeling gewerkt met diverse (wisselende) diensten:Frontofficedienst: 00 uur tot 16:30 uur of 08.30 uur tot 17:00 uur.Runnerdienst (eerste hulp bij techniekproblemen): 08.00 tot 16:30 uur of 08.30 uur tot 17:00 uur.Backofficedienst: 07:30 uur tot 16:00 uur, 08.00 tot 16:30 uur, 08.30 uur tot 17:00 uur of 9.00 uur tot 17.30 uur.Open dagen en open avondenZoals bij elke hogeschool zijn er open dagen (zaterdagen tot 15:00 uur) en open avonden (tot 21:00 uur). Het gebouw is dan uiteraard open. Dit vindt ongeveer 4 keer per jaar plaats. Jij zal tijdens deze leuke dagen ook ingezet worden en het eerste gezicht zijn voor alle nieuwe studenten.   ...

  Bekijk vacature

  • Lees meer

• • Parttime
  • Haarlem

  Je bent goed in procesgericht werken, logistiek denken en in administratie. Je vindt het leuk om in een hardwerkend en gezellig team in Haarlem te werken aan een uitstekende ondersteuning van docenten en studenten van Inholland. Je bent klantgericht, nauwkeurig, communicatief vaardig en denkt graag in oplossingen. Je bent als Onderwijsservice Medewerker dagelijks bezig met de onderwijsondersteuning van het onderwijs met voorkomende werkzaamheden zoals het maken van getuigschriften, verwerken van cijfers, aanpassen van studieplannen, afhandeling van Bindend Studie Adviezen, etc. Je bent nieuwsgierig, proactief en combineert dat met een gezonde dosis leergierigheid. Samen met je collega’s werk je constant aan verbetering van onze onderwijslogistiek en dienstverlening. Functieomschrijving: Kennis van alle producten en diensten van onderwijsservice en de samenhang daartussen;Inzicht in relevante processen van andere organisatieonderdelen;Interpreteren van vragen en problemen, beoordelen consequenties van mogelijke oplossingen en deze toepassen;Werken binnen procedures en richtlijnen;Uitvoeren van werkzaamheden, waarbij enige ruimte bestaat om zelf invulling te geven aan de aanpak;Controles achteraf op resultaten....

  Bekijk vacature

  • Lees meer

• • Parttime
  • Haarlem

  Wij zijn op zoek naar een Backoffice Medewerker voor de Bibliotheek in Haarlem. Het betreft taken in de backoffice van de bibliotheek waar de medewerkers zorgen voor de online toegang tot de bibliotheekcollectie.Het betreft veelal administratieve werkzaamheden (data invoer in verschillende bestanden) voor het inrichten van het online proces welke belangrijk zijn voor de bibliotheek.Je werkt in een klein team, in overleg kan dat in Haarlem, in Alkmaar en ivm met corona ook thuis.Let op! Het betreft een functie voor 20 uur per week voor in eerste instantie 6 maanden waarna kans is op verlenging....

  Bekijk vacature

  • Lees meer

• • Parttime
  • Alkmaar

  Inhoud functie De wereld van werk verandert fundamenteel. Organisaties willen en moeten wendbaar blijven om mee te kunnen bewegen in deze trend. Inholland Academy speelt in op deze professionaliseringsvraag van organisaties en ieder individu door het aanbieden van trainingen & opleidingen. Dit doen wij vanuit een maatschappelijke visie; Wij faciliteren ontwikkeling. In juni 2021 hebben wij een zeer actueel businessplan opgesteld. Jij zult een belangrijke rol kunnen en moeten spelen bij de realisatie van ons businessplan "In verbinding naar de toekomst". Jouw rol Je vormt het financiële klankbord voor de directie, bent lid van het MT en samen zetten we het strategische beleid uit. Je bent verantwoordelijk voor de invulling en uitvoering van het reguliere Planning & Control proces en de financiële organisatie. Je zorgt dat de juiste informatie en tools beschikbaar zijn, kent het verhaal achter de cijfers en je geeft op basis van je analytisch inzicht advies over mogelijke bijsturingsacties. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Voorbereiden en analyseren van managementinformatie t.b.v. de besluitvorming.Verzorgen van budgetten, forecasts en strategische business plannen.De business challengen.Bewaken, opstellen en analyseren van de (geconsolideerde) maandcijfers.Opstellen van meerjarenbegrotingen voor alle werkmaatschappijen.Laten uitvoeren en controleren van de financiële administratie en verschillende financiële processen.Controleren van projectbegrotingen.(Het laten) aansluiten van sub administraties en grootboekcontrole.Verzorgen van balansspecificaties, voorbereiden jaarwerk.Controle fiscale aangiften.Opstellen van rapportages, het maken van uiteenlopende analyses en (doorrekenen) businesscases. Voor onze boekhouding maken wij gebruik van Unit4Financials. Periodieke rapportages worden opgesteld in PowerBi. Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is dat jij je in deze functie niet alleen richt op de cijfers en het proces, je bent ook verantwoordelijk voor de invulling van een bredere business control rol. Samen met onze opleidingsadviseurs vertaal je acties naar wat dit betekent voor de (financiële) besturing en de processen. Je legt verantwoording af aan de directeur Holding Inholland wat betreft de realisatie van doelstellingen, de bijdrage aan ontwikkeling en de uitvoering van het beleid, zoals verwoord in ons in juni 2021 vastgestelde Strategisch Business Plan. Jouw meerwaarde Jij als business controller bepaalt mede de richting en strategische keuzes van onze organisatie. Jij overziet de voortgang op de doelstellingen binnen het gehele 'speelveld' van onze organisatie. Je voert diepgaande analyses uit, je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en je hebt de kwaliteit om complexe materie op een aantrekkelijke en overtuigende wijze te presenteren. Doordat jij de samenwerking opzoekt weet je wat er écht speelt bij je gesprekspartners en stel je met jouw frisse blik bestaande zaken ter discussie. Je vindt het heerlijk om in de hele breedte van het "vak" werkzaam te zijn. Je werkt graag in een klein team met korte lijnen. Jouw werkomgeving Je wordt de business controller van Holding Inholland b.v., een organisatie-onderdeel dat bestaat uit drie bv's., Inholland Academy, Zakelijke Dienstverlening b.v en HBO services. Inholland Academy (35 fte): Inholland Academy is het na- en bijscholingsinstituut van Hogeschool Inholland en biedt kennis c.q. faciliteert ontwikkeling aan bedrijven, instellingen en individuele cursisten. Met meer dan 140 opleidingen op post-mbo, hbo en post-hbo niveau en tal van maatwerkmogelijkheden richten wij ons op werkende professionals in de sectoren handel en industrie, techniek, (zakelijke) dienstverlening, overheid en non-profit, gezondheidszorg, welzijn en onderwijs.HBO services b.v (10 fte): Hier wordt de volledige inhuur van externe inzet uitgevoerd.Zakelijke dienstverlening b.v (2 fte) : onder deze B.V valt "het Hoger Onderwijs Voor Ouderen" en overige niet gerelateerde onderwijsactiviteiten. Durf jij een nieuwe uitdaging aan? ...

  Bekijk vacature

  • Lees meer