Als administratief medewerker voor het secretariaat bij het subsidieadviesbureau Hezelburcht zorgt ervoor dat alles achter de schermen op goed verloopt. Je werkt vanuit ons kantoor in Nijmegen en zult je bezighouden met het verwerken en compleet maken van allerlei opdrachten. Dit zodat onze subsidieconsultants zich volledig kunnen richten op het begeleiden van duurzame en innovatieve projecten. Je zorgt er dus voor dat alles volgens de planning verloopt en deadlines gehaald worden.
Je werkt in een kleinschalige team dat werkzaam is op de locatie in Nijmegen met een fijne maar professionele sfeer. Het bureau werkt samen met grootschalige klanten die zich duurzaam willen inzetten in deze maatschappij. Vandaar dat er vanuit heel Nederland en zelfs buiten Nederland verschillende vraagstukken je kant op zullen komen. Aan jou de taak om alles netjes te verzorgen, door te sturen en compliant te maken.Wat je zoal doet op een gemiddelde werkdag?
- Subsidieaanvragen verzorgen: Zodra onze compliance officers de documenten hebben goedgekeurd, ben jij degene die de aanvragen netjes en compleet indient.
- Projecten en accounts beheren: Je zorgt ervoor dat alles correct wordt ingevoerd in ons systeem én dat de administratie up-to-date blijft.
- Facturen en financiële afhandeling: Facturen klaarzetten, controleren en zorgen dat ze op tijd de deur uit gaan.
- Deadlinebewaking: Je houdt planningen scherp in de gaten en zorgt ervoor dat niemand (per ongeluk) een belangrijke deadline mist.
- Correspondentie en postverwerking: Je handelt inkomende brieven en conceptovereenkomsten voor onze consultants af.
