Assistent Medewerker Financiële Administratie

Bij Douglas speel je een cruciale rol in de financiële administratie van ons bedrijf. In deze tijdelijke functie (4 tot 6 maanden) zorg je voor een zorgvuldige en gestructureerde verwerking van financiële gegevens, zodat de financiële processen vlekkeloos blijven verlopen.

• Voeren van een correcte en gestructureerde financiële administratie voor Nederland en België.
• Verwerken van inkoopfacturen (crediteurenadministratie), bankmutaties en betalingen.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, zoals collega’s in de stores, het hoofdkantoor in Nederland en Duitsland, en leveranciers.
• Beantwoorden van (klant)vragen via e-mail en afhandelen van terug- en betaalverzoeken.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en samen met het team toewerken naar strakke deadlines.
• Samenwerken met externe partners, de finance-afdeling en klantenservice om een soepele financiële afhandeling te waarborgen.
• Actief deelnemen aan projecten ter verbetering van financiële processen

• Een startsalaris van €3250 op basis van een 38-urige werkweek
• Tijdelijke functie met een duur van 4 tot 6 maanden, met potentie voor verlenging
• Fulltime dienstverband van 36 tot 38 uur per week
• Mogelijkheden tot het volgen van trainingen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Flexibele werktijden voor een gezonde balans tussen werk en privé
• Een dynamisch team waarin jouw administratieve vaardigheden volledig tot hun recht komen

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in financiële administratieve ondersteuning
• Je hebt kennis van SAP en MS-Office (ervaren in Excel)
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden, beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift, is een pre.
• Flexibel in werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken

Douglas, de meest toonaangevende ‘beauty destination’ in Europa, is inmiddels al ruim 200 jaar een begrip. Met een online assortiment van meer dan 100.000 producten, ruim 18.000 medewerkers en meer dan 1.850 fysieke winkels binnen Europa, is Douglas continue in beweging. Professionele en klantvriendelijke teams en de mooiste merken in aantrekkelijke en moderne stores, maken dat Douglas zich blijft onderscheiden in de wereld van parfum, make-up, skincare en haircare.

Onze missie 'Make life more beautiful.': Dat doen we door ieder individu te waarderen en te helpen om tot bloei te komen. Want zo maken we ieders leven mooier. Samen met onze collega’s in de stores, op het hoofdkantoor in Nijmegen en op het distributiecentrum in Oldenzaal geven we daarom invulling aan de volgende drie kernwaarden:

‘Passion’: Wij hebben een passie voor mensen & beauty en het bieden van de beste service.

‘Appreciation’: Wij waarderen ieders unieke persoonlijkheid en inzet, waarbij wij als één team samenwerken.

‘Ownership’: Wij nemen verantwoordelijkheid om gezamenlijke resultaten te behalen en willen elke dag beter worden.

Wij zijn voortdurend op zoek naar talenten die zich herkennen in onze missie en waarden. Hebben we een match? Dan binden wij je graag langdurig aan onze organisatie. Wij begeleiden jou in je verdere ontwikkeling. Dit blijven wij doen tijdens je carrière. Bij Douglas weet je waar je aan toe bent, wat je van ons mag verwachten en wat wij van jou kunnen verwachten.