Junior Executive & Office Support

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische wereld van Samsung? Als office manager speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het bestuur en het soepel laten verlopen van kantoorprocessen. Je staat voor de uitdaging om de agenda's van het management efficiënt te beheren en bij te dragen aan de organisatie van bedrijfsevenementen. We zoeken iemand met een proactieve houding, sterke organisatorische vaardigheden en de flexibiliteit om in een internationale omgeving te werken.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer van de President en Deputy President (plannen, herplannen, prioriteren)
• Reis- en verblijfplanning voor boardleden wereldwijd
• Verwerken van declaraties en leveranciers aanmaken in het systeem
• Coördinatie van internationale meetings en business reviews (QBR’s), inclusief het checken van presentaties, techniek en opstart
• Contact onderhouden met andere teams zoals Facility, IT, HR en Communications
• Eerste aanspreekpunt voor kantoorzaken, zoals post, voorraad en leveranciers
• Ondersteunen van interne activiteiten en events, zoals medewerkersbijeenkomsten of kwartaal updates
• Bijdragen aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven of presentaties (geen inhoud, wel lay-out/check)

Ontdek een wereld van mogelijkheden en waardering voor je werk bij Samsung, waar jouw ontwikkeling voorop staat.

• Een mooie instapfunctie bij een wereldwijd A-merk en een toffe werklocatie op Schiphol.
• Salaris van €3000 tot €4000 per maand, ervaring bepalend.
• Tijdelijk contract, met perspectief op een vaste aanstelling.
• Fulltime functie voor 40 uur per week.
• Doorgroeimogelijkheden bij een internationale toporganisatie.
• Reiskostenvergoeding en steun voor werk-privébalans.
• Afwisselend werk in een professionele en internationale setting.

Wij zoeken een veelzijdige Office Manager die ons dynamische team komt versterken.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Hotel- en Eventmanagement, Office Management, Facility Management of Communicatie
• Stage-ervaring of max. 2 jaar werkervaring in een ondersteunende of dienstverlenende rol
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels
• Vaardig met MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Nauwkeurig, servicegericht, zelfstandig én stressbestendig
• Niet bang om je grenzen aan te geven – je hebt een professionele houding en een “dikke huid”
• Iemand die floreert in een dynamische omgeving en het leuk vindt om te schakelen en te regelen

Ons avontuur bij Samsung begon in 1969 op Schiphol, met een droom om technologie te gebruiken om menselijke ervaringen te verbeteren. We zijn trots op onze integriteit en onze bijdrage aan maatschappelijke vooruitgang, waarden die diep geworteld zijn in onze bedrijfscultuur.

Wat ons onderscheidt is onze passie voor innovatie en de persoonlijke groei van onze medewerkers. Met programma's zoals Samsung University en ons Health & Wellbeing-programma, bieden we ondersteuning voor zowel professionele ontwikkeling als persoonlijk welzijn, in een omgeving waar deze twee naadloos samengaan.

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat streeft naar het verleggen van technologische grenzen terwijl je werkt aan je eigen ontwikkeling? Zie jij jezelf al werken op Schiphol binnen deze inspirerende gemeenschap?