Als Hospitality Medewerker draag je bij aan een optimale werk- en leefomgeving voor onze klanten in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het begroeten, ontvangen en registreren van gasten, het beheren van de lunchvoorraad, het beantwoorden van telefoongesprekken, het beheren van vergaderzalen, het ondersteunen bij facilitaire taken en het handhaven van de orde en netheid van het kantoor. De diensten zijn meestal van 7:00 uur tot 13:00/14:00, 1 dag in de week werk je van 11.00 tot 16:30.
Hoofdtaken:
- Je begroet, ontvangt en registreert alle gasten en in-/externe collega’s met een warme glimlach. Bij jou kun je terecht voor alle vragen.
- Je regelt alles voor de lunch zoals het voorraadbeheer voor de 'Do it yourself catering', bestellen van producten en brood, coderen van producten volgens HACCP, regelen van cateringverzoeken voor grotere partijen en offerte opvraag.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers en leveranciers van het pand.
- Je zorgt voor het aannemen, doorzetten of anderszins afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
- Je zorgt voor het ophalen, sorteren en verzenden van post en pakketten.