Het is ochtend op het kantoor van DHL Express in Arnhem. Je logt in, opent de systemen en bekijkt de eerste binnengekomen vragen. Al snel gaat de telefoon: een particuliere klant wil weten waar zijn zending blijft. Je luistert rustig, zoekt de zending op in de systemen en legt helder uit wat de status is. Daarna beantwoord je een mail van een zakelijke klant over levertijden en mogelijke complicaties. Je zorgt dat elke klant precies weet waar hij aan toe is.
Gedurende de dag heb je afwisselend contact via telefoon, mail en andere kanalen. Je maakt dossiers aan wanneer er complicaties zijn met een zending en legt alles compleet vast. Tussen de gesprekken door stem je zaken af met collega’s in je hechte team. Samen zorg je voor een soepele samenwerking tussen frontline en backline. Je draagt bij aan een hoge first-time resolution, zodat klanten in één keer goed geholpen worden. Aan het einde van de middag rond je de laatste dossiers af, sluit je de systemen en ga je met een tevreden gevoel naar huis, omdat je klanten écht verder hebt geholpen.