Als receptie medewerker draag je bij aan een gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers en medewerkers op ons hoofdkantoor in Nijmegen. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding weet je moeiteloos meerdere taken tegelijk te beheren, van agendabeheer tot bezoekersregistratie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw flexibiliteit en communicatieve vaardigheden maken het verschil.
Wat je gaat doen:
- Ontvangst: bezoekers en medewerkers vriendelijk en professioneel verwelkomen.
- Telefoonbeheer: inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
- Agendabeheer: afspraken plannen en coördineren voor verschillende afdelingen.
- Bezoekersregistratie: zorgen voor een correcte en efficiënte registratie van bezoekers.
- Ondersteuning: diverse administratieve en facilitaire taken uitvoeren om het team te ondersteunen.