Bij ons bedrijf zijn we op zoek naar een Junior Projectmanager die met enthousiasme en precisie de uitvoering van projecten ondersteunt én zelfstandig kleine projecten begeleidt. Je houdt je bezig met het opstellen en bewaken van projectplanningen, zodat alle deadlines behaald worden. Voor kleinere projecten draag je zelf de volledige verantwoordelijkheid, van start tot oplevering. Dit betekent dat je presentaties geeft, de voortgang coördineert en zorgt voor een succesvol eindresultaat, altijd in overleg met de projectmanager, die eindverantwoordelijk is.
Je zorgt ervoor dat de projectdocumentatie altijd up-to-date is, zodat het team altijd toegang heeft tot de juiste informatie. Naast je uitvoerende taken denk je actief mee over procesverbetering en efficiëntie. Je signaleert mogelijke knelpunten en speelt een actieve rol in het vinden van oplossingen om het projectproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarnaast stel je periodieke voortgangsrapportages op, zodat de projectmanager en opdrachtgevers altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen.
Dit vind jij leuk om te doen:
· Communicatie coördineren: Jij bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je zorgt voor een soepele organisatie van de communicatie binnen het projectteam en met andere betrokken partijen;
· Administratieve ondersteuning: Je houdt de projectdocumentatie, planningen en budgetinformatie up-to-date. Jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is, zodat het projectteam efficiënt kan werken;
· Projectplanning: Je helpt bij het opstellen en bewaken van de projectplanning en zorgt ervoor dat de deadlines en mijlpalen gehaald worden;
· Voortgangsbewaking en rapportages: Jij stelt periodieke voortgangsrapportages op en zorgt ervoor dat iedereen intern en extern altijd goed geïnformeerd is over de status van het project;
· Budgetbewaking: Je ondersteunt bij het bewaken van de budgetten en signaleert tijdig afwijkingen;
· Procesverbetering: Jij signaleert verbetermogelijkheden in administratieve en projectmatige processen en draagt bij aan de implementatie hiervan.