Als Office Manager ben jij de rechterhand van de President, Deputy President en het bestuur van Samsung. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s optimaal beheerd worden en dat kantoorprocessen efficiënt verlopen. Je speelt een sleutelrol in het organiseren van meetings, zakenreizen en bedrijfsevenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en facilitaire taken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Efficiënt inplannen en coördineren van afspraken, meetings en conference calls (internationaal)
- Boeken van reizen en accommodaties voor het bestuur
- Verwerken van onkostendeclaraties en leveranciersadministratie
- Opstellen en redigeren van e-mails, nieuwsbrieven en presentaties
- Ondersteunen bij interne en externe evenementen en bijeenkomsten
- Coördineren van kantoorbenodigdheden, postverwerking en algemene kantoorvoorzieningen
- Fungeren als contactpersoon voor algemene vragen binnen het kantoor
