ASA vacatures

Achtergrondinformatie over de functie Als Teamondersteuner krijg je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken en verantwoordelijkheden, die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van één manager en twee teamleiders bij de Inholland Service organisatie van de vestiging in Rotterdam.Je ondersteunt bij veel voorkomende werkzaamheden en zo zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je neemt zelf het initiatief om taken op te pakken en kunt zelfstandig organiseren en dingen regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent:Jij slaagt erin om zaken daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT-overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ben je minimaal een half jaar beschikbaar? Dan zien we je reactie graag tegemoet. Jouw rol als Inholland Professional (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van je taken. Je plant afspraken in en beheert de agenda.Je denkt actief mee om ervoor te zorgen dat afspraken soepel verlopen en dat fysiek overleg en thuiswerkdagen elkaar bijvoorbeeld niet in de weg zitten.Je bent pro-actief en overlegt regelmatig als je dingen signaleert die mis dreigen te gaan.Je organiseert en faciliteert diverse interne en externe vergaderingen, soms inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en desgewenst het opvolgen van actiepunten binnen het team.Ook kan het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken onderdeel zijn van je takenpakket.Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken. Daarnaast verzorg je ook het documentbeheer voor de teams.Je beheert daarbij documenten, rapporten, presentaties etc.Je zorgt voor archivering en gemakkelijke toegankelijkheid van deze informatie. Denk daarbij gerust mee.Jouw rol als allround teamondersteuner geeft een breed pakket aan dagelijkse en projectmatige taken, waarbij we graag een beroep doen op jouw skills en expertise voor het organiseren van bedrijfsuitjes, (afscheid)borrels, of het laten bezorgen van een presentje bij een collega. Daarnaast verzorg jij in ons HRM portaal, Hr2Day, allerlei personeelsmutaties zoals bijvoorbeeld ziekmeldingen, functiewijzigingen en de invoer van nieuwe collega's.Als ondersteuner ben je de spil van de afdeling, je bent op de hoogte van wat er speelt en wij doen graag een beroep op je. Ben jij communicatief en organisatorisch sterk en ben je iemand die zichzelf graag onmisbaar maakt voor het team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Let op! Het betreft een functie per 19 augustus en is van tijdelijke aard, voor minimaal 6 maanden met kans op verlenging.  ...

Achtergrondinformatie over de functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen.Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.Correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken.Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen. Goed om te weten Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (minimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).  ...

Ben jij analytisch sterk, werk je graag in een dynamische omgeving en zoek je flexibiliteit om gedeeltelijk thuis te werken? Solliciteer dan nu op de functie van Klantenservice Backline Advisor bij DHL Express in Arnhem!**Als Klantenservice Backlin...

Als Logistiek Medewerker werk je aan een van de meest vooruitstrevende voertuigmerken ter wereld binnen ons Product Distributie Centrum (PDC) in Tilburg.Terwijl jij werkt aan inbound opdrachten, zorg jij voor alle binnenkomende goederen. Je kunt in...

Vacature: Chauffeur Bezorger bij DHL ExpressBen jij op zoek naar een veelzijdige baan als chauffeur met rijervaring? Dan bieden wij jou een fantastische kans! Bij DHL Express in Utrecht zoeken we enthousiaste bezorgers die elke dag tussen de 50 en...

Hou jij ervan om lekker op de weg te zijn en zelfstandig aan het werk te gaan? Dan hebben wij de baan voor jou! Voor DHL Express zijn wij op zoek naar een koerier die parttime aan de slag wil in Groningen. Je zal gaan bezorgen in de auto en/of op de...

Vind jij het leuk om de bezoekers van Apenheul een onvergetelijke dag te bezorgen? Ben jij de Hospitality Hero die collega’s stimuleert om samen te werken? Dan zijn wij opzoek naar jou!Jij bent het aanspreekpunt van jouw eigen horecalocatie en beho...

Ben jij op zoek naar een unieke parttime baan op een bijzondere locatie in Apeldoorn? Werk jij graag samen met leuke collega's en lijkt het je fantastisch omringd te zijn door wel 300 apen? Dan is dit dé baan voor jou!Als hospitality medewerker...

Heb jij een passie voor gastvrijheid en wil je bezoekers een onvergetelijke dag bezorgen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Apenheul is op zoek naar enthousiaste Hospitality Medewerkers die ons team komen versterken.Als Hospitality Med...

Wil jij deel uitmaken van ons enthousiaste team bij Apenheul in Apeldoorn? Heb je een passie voor gastvrijheid en vind je het leuk om mensen een geweldige tijd te bezorgen? Dan zoeken wij jou! Als allround horeca Medewerker ben jij het gezicht van Ap...