ASA vacatures

Zet jouw bouwkunde studie praktisch in, met flexibele uren en goede verdiensten, bij een toonaangevend bedrijf in Leeuwarden; solliciteer direct!...

Ben jij erg nauwkeurig en wil je eindtoetsen van groep 8 verwerken? Solliciteer nu als projectmedewerker eindtoets en verdien €14,00 per uur!...

Flexibel en impactvol werk als parttime onderzoeksmedewerker in Enschede, met een startloon van €14,06. Groei in communicatie en draag bij aan belangrijk onderwijsonderzoek!...

Wil jij bijdragen aan de digitale toekomst van kinderen, en praktische ervaring opdoen met codering en robotica? Solliciteer nu!...

Voor de Hogeschool Inholland Amsterdam / Zeeburgereiland zijn wij op zoek naar surveillanten om te surveilleren bij tentamens. Misschien kan je het je nog herinneren: een toets moment op school. Zo’n moment ging en gaat nog steeds altijd gepaard met zenuwen, doodste stilte en de surveillant die zorgt dat een toets goed verloopt. Door als surveillant aanwezig te zijn krijgen alle studenten de mogelijkheid om hun toets in alle rust te maken. Als surveillant speel je daarom een belangrijke rol tijdens dit moment.Wil jij deze rol graag op je nemen en houd je van flexibiliteit? Dan is de functie van surveillant bij Hogeschool Inholland Amsterdam zeker iets voor jou!Er worden voornamelijk digitale toetsen afgenomen bij Inholland. Bij een digitaal examen zorg je ervoor dat studenten hun laptop op de juiste manier opstarten en weer afsluiten. Komen zij daar niet uit? Dan help jij ze of neem je contact op met de aanwezige ondersteuner. Daarnaast houdt je je ook bezig met o.a:Het controleren van ID-bewijzen, de presentielijsten en de hulpmiddelen;Het toezicht houden in het lokaal zodat het tentamen in alle rust en conform de geldende examenprotocollen verloopt....

Maak in Amsterdam het verschil in onderwijs en bereid kinderen voor op een digitale toekomst; kom ons team versterken en solliciteer nu!...

Het modelleren van een warmte-koude opslag in een ondergronds regenwaterreservoir en van warmtedistributie gebouwen. ...

Zet jouw creativiteit in voor onderwijsinnovatie in Groningen; ontdek deze kans en groei met ons mee!...

Achtergrondinformatie over de functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen.Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.Correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken.Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen. Goed om te weten Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (minimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).  ...

Jouw meerwaarde Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk ondersteunen van teamleiders en collega’s. Je bent als het ware een paar extra ogen en oren voor medewerkers die jij ondersteunt. Bovendien ben je goed in organiseren. Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren.Je bent proactief, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. In je werk ben je zorgvuldig en secuur. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Hierdoor stappen zowel collega’s als studenten makkelijk op jou af. Herken jij jezelf hierin? Solliciteerd dan snel.  Achtergrondinformatie / Introductie Als teamondersteuner ondersteun je de teamleider van de opleiding Integrale Veiligheidskunde in de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de medewerkers van het team op organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor onze medewerkers en externe belanghebbenden van de opleiding. Je levert een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van de opleiding en aan het optimaliseren van processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van overleggen en evenementen.  Wat ga je precies doen? Agendabeheer en ondersteuning teamleider;Beheren van diverse administraties: verwerken en controleren van gegevens; archiveren en documenteren van informatie, dossiers en verslagen; administratieve voorbereiding en/of afhandeling; bijhouden en maken van overzichten;Bewaken van de kwaliteit en het overzichtelijk houden van dossiers en archieven; Notuleren en maken van verslagen van bijeenkomsten;De financiële afhandeling (declaraties, uitgaven en facturen verzorgen in het systeem Proactis) en inkoopwerkzaamheden;Personeelsmutaties verwerken in Sharepoint en contact onderhouden met werving en selectie bureau(s);Ervoor zorgen dat processen en evenementen goed verlopen. Denk aan vergaderingen, teambijeenkomsten, decentrale selectie, open dagen, voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen;Helpen bij het verbeteren van processen, procedures, instructies en werkwijzen. Wijzigingen op een goed manier doorvoeren. Je levert een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en daartoe samenwerken met collega’s.  ...