ASA vacatures

Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en zie jij jezelf graag werken in het ziekenhuis? Dan hebben wij wellicht een interessante job beschikbaar!...

Klaar voor iets nieuws? Kom jij ons team versterken als Inhouse Planner HR bij ASA in Nijmegen, met een startsalaris van € 2.550 per maand, kans op contract voor onbepaalde tijd, en uitdagende doorgroeimogelijkheden....

Achtergrondinformatie over de functie Als Teamondersteuner krijg je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken en verantwoordelijkheden, die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van één manager en twee teamleiders bij de Inholland Service organisatie van de vestiging in Rotterdam.Je ondersteunt bij veel voorkomende werkzaamheden en zo zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je neemt zelf het initiatief om taken op te pakken en kunt zelfstandig organiseren en dingen regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent:Jij slaagt erin om zaken daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT-overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ben je minimaal een half jaar beschikbaar? Dan zien we je reactie graag tegemoet. Jouw rol als Inholland Professional (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van je taken. Je plant afspraken in en beheert de agenda.Je denkt actief mee om ervoor te zorgen dat afspraken soepel verlopen en dat fysiek overleg en thuiswerkdagen elkaar bijvoorbeeld niet in de weg zitten.Je bent pro-actief en overlegt regelmatig als je dingen signaleert die mis dreigen te gaan.Je organiseert en faciliteert diverse interne en externe vergaderingen, soms inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en desgewenst het opvolgen van actiepunten binnen het team.Ook kan het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken onderdeel zijn van je takenpakket.Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken. Daarnaast verzorg je ook het documentbeheer voor de teams.Je beheert daarbij documenten, rapporten, presentaties etc.Je zorgt voor archivering en gemakkelijke toegankelijkheid van deze informatie. Denk daarbij gerust mee.Jouw rol als allround teamondersteuner geeft een breed pakket aan dagelijkse en projectmatige taken, waarbij we graag een beroep doen op jouw skills en expertise voor het organiseren van bedrijfsuitjes, (afscheid)borrels, of het laten bezorgen van een presentje bij een collega. Daarnaast verzorg jij in ons HRM portaal, Hr2Day, allerlei personeelsmutaties zoals bijvoorbeeld ziekmeldingen, functiewijzigingen en de invoer van nieuwe collega's.Als ondersteuner ben je de spil van de afdeling, je bent op de hoogte van wat er speelt en wij doen graag een beroep op je. Ben jij communicatief en organisatorisch sterk en ben je iemand die zichzelf graag onmisbaar maakt voor het team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Let op! Het betreft een functie per 19 augustus en is van tijdelijke aard, voor minimaal 6 maanden met kans op verlenging.  ...

Achtergrondinformatie over de functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen.Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.Correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken.Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen. Goed om te weten Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (minimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).  ...

Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende bijbaan waarbij je zelf bepaalt wanneer je werkt? Dan hebben wij de perfecte mogelijkheid voor jou! Bij ASA Maastricht bieden wij jou de kans om aan de slag te gaan in verschillende sectoren zoals horeca...

Ben jij klaar om je vakantie op een unieke manier te beleven én lekker bij te verdienen? Bij ASA Talent hebben we dé perfecte kans voor jou! Sluit je aan bij onze flexpool en ontdek verschillende sectoren terwijl je werkt op jouw eigen voorwaarden....

Ben jij op zoek naar een flexibele parttime baan waarbij je aan de slag kunt in een prachtige omgeving? Het Dierenbos in Vinkel, dicht bij Den Bosch, is op zoek naar enthousiaste schoonmaakmedewerkers voor vakantiehuisjes en glamping plekken. Deze fu...

In de rol van Recruitment Consultant kun je een betekenisvolle impact maken voor jouw klant. Als recruitment professional haal je voldoening uit het vinden van nieuwe kandidaten, het voeren van sollicitatiegesprekken en het adviseren van hiring manag...

Op zoek naar een flexibele bijbaan deze zomer waarbij jij de baas bent over je eigen rooster? Bij ASA Maastricht kun je zelf bepalen wanneer en waar je werkt! We bieden diverse dagklussen aan in verschillende sectoren, ideaal om te combineren met je...

Ben jij op zoek naar een flexibele bijbaan deze zomer waarbij je zelf bepaalt wanneer en waar je werkt? Bij ASA Maastricht bieden we jou de kans om dagklussen op te pakken die variëren van horeca en schoonmaak tot logistiek. Perfect te combineren met...