ASA vacatures

Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden en heb jij een goed gevoel voor cijfers? Dan is deze vacature als Zakelijke Klantenservice Medewerker wellicht iets voor jou.  ...

Achtergrondinformatie over de functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers).Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe) partijen.Je ondersteunt de managers in hun behoeften en zorgt ervoor dat je problemen tijdig oplost. Je speelt een cruciale rol bij het coördineren van activiteiten en het zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken.Je neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en te beoordelen en kan zelfstandig zaken organiseren en regelen.Jij bent dus echt een organisatietalent: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het plannen en organiseren van een MT overleg of het schakelen tussen de collega’s op de andere locaties of met externe partijen.Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit, vriendelijkheid en gastvrijheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega’s als externe partijen. Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega) In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda’s van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega’s efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.Correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, brieven en telefoongesprekken. Daarbij zorg je voor een professionele en tijdige reactie op verzoeken.Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen. Goed om te weten Als collega’s werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (minimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).  ...

Voor ons dynamische detacheringsteam in Utrecht zoeken wij ambitieuze starters, met of zonder werkervaring, die op zoek zijn naar een langdurige carrière. Als Medewerker Lokale Belastingen maak je deel uit van een groeiend en jong team van 40 collega...

Als adviseur op onze afdeling Duurzaam Wonen speel je een cruciale rol in het Nationale Isolatie Programma. Je motiveert bewoners om hun huizen energiezuinig te maken door eenvoudige, gepersonaliseerde energieadviezen te geven en bespreekt mogelijke...

Misschien is de rol van Administratief Medewerker binnen de afdeling Operations Support bij Stellantis Financial Services in Amsterdam iets voor jou! Ben je op zoek naar een interessante tijdelijke administratieve functie?Samen met je collega's ben...

Als Financiële Administratieve Medewerker bij dit bedrijf in Hengelo ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Vanaf 7 augustus tot en met eind augustus krijg je de kans om fulltime aan de slag te gaan en een waardevolle bijdr...

Jouw meerwaarde Jij haalt voldoening uit het zo goed mogelijk ondersteunen van teamleiders en collega’s. Je bent als het ware een paar extra ogen en oren voor medewerkers die jij ondersteunt. Bovendien ben je goed in organiseren. Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren.Je bent proactief, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. In je werk ben je zorgvuldig en secuur. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Hierdoor stappen zowel collega’s als studenten makkelijk op jou af. Herken jij jezelf hierin? Solliciteerd dan snel.  Achtergrondinformatie / Introductie Als teamondersteuner ondersteun je de teamleider van de opleiding Integrale Veiligheidskunde in de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de medewerkers van het team op organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor onze medewerkers en externe belanghebbenden van de opleiding. Je levert een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van de opleiding en aan het optimaliseren van processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van overleggen en evenementen.  Wat ga je precies doen? Agendabeheer en ondersteuning teamleider;Beheren van diverse administraties: verwerken en controleren van gegevens; archiveren en documenteren van informatie, dossiers en verslagen; administratieve voorbereiding en/of afhandeling; bijhouden en maken van overzichten;Bewaken van de kwaliteit en het overzichtelijk houden van dossiers en archieven; Notuleren en maken van verslagen van bijeenkomsten;De financiële afhandeling (declaraties, uitgaven en facturen verzorgen in het systeem Proactis) en inkoopwerkzaamheden;Personeelsmutaties verwerken in Sharepoint en contact onderhouden met werving en selectie bureau(s);Ervoor zorgen dat processen en evenementen goed verlopen. Denk aan vergaderingen, teambijeenkomsten, decentrale selectie, open dagen, voorlichtingsactiviteiten, diploma-uitreikingen;Helpen bij het verbeteren van processen, procedures, instructies en werkwijzen. Wijzigingen op een goed manier doorvoeren. Je levert een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en daartoe samenwerken met collega’s.  ...

Heb jij oog voor detail, werk je graag met cijfers en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou! Als financieel medewerker zorg je voor het soepel functioneren van de financiële administratie voor een elektronische groothandel in E...

Wil jij met jouw financiële expertise een cruciale rol spelen in het bevorderen van de financiële gezondheid binnen onze organisatie? En ben jij geïnteresseerd in werken bij een organisatie die zich toewijdt aan het stimuleren van duurzaamheid onder...

Binnen deze functie versterk je het team Finance & Control in Den Haag. Je wordt een allround financieel medewerker binnen het team. Met elkaar voert men de administraties van onze entiteiten in meerdere landen. Naast dagelijkse (terugkerende) werkza...